浅谈电视剧场演出项目责任制应用——以BRTV大剧院“中国广播电视颁奖晚会”为例-数艺网

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浅谈电视剧场演出项目责任制应用——以BRTV大剧院“中国广播电视颁奖晚会”为例: 2023-11-13

摘要：

本文以“中国广播电视颁奖晚会”为例，从规范剧场的项目实施出发，探索将项目责任制的运营管理方式应用于电视剧场演出技术服务及日常管理，从而解决跨部门协作难题，实现标准化作业流程，确保节目安全生产及演出质量。

0 序言

近年来，北京广播电视台BRTV大剧院不断探索推行剧场项目责任制。作为项目制的负责人（以下简称：项目负责人），会根据演出特点制定各专业作业计划、安排各专业工作任务，并对参与演出的舞台机械等设备组织维护、保养、调试等工作；全程参与项目活动的前期协调、进景、装台、调试、舞台交验、技术合成、彩排、演出录制及撤场等工作，加强剧场安全生产管理，确保剧场演出安全生产是技术部门的根本任务和中心工作。

1 项目负责人岗位职责及资格要求

越来越多的剧场正在积极稳妥地推广工作室制，赋予其独立的选人用人权、自主运营权、资金支配权、资源调配权等，以优化绩效分配方式，明晰责任权利关系。同时，在导向管理、安全播出上进行严格管控，并

建立健全相应的服务体系，对工作室实行动态管理与考核。而工作室则以项目制为主要运行机制，成为打破机构、部门、编制、身份等限制，促进人才良性流动的主因，从而实现内容、产品、运营、技术服务、项目活动等各专业岗位协同合作，创造价值的全新组织单元。

1.1 岗位职责

作为项目负责人，其主要的岗位职责包括：

1）完成BRTV大剧院所承接的项目。

2）全面了解掌握项目实施方案。

3）负责装台、排练、演出、撤场期间的技术协调和组织工作。

4）负责项目实施期间剧场技术设备的安全。

5）配合台内各部门做好监督、检查各专业项目实施的安全工作。

6）根据项目实施情况做好剧场内部技术人员的定岗工作。

1.2 岗位资格

作为项目负责人，在政治条件、基本条件和业务条件等方面要基本符合表1的要求。

2 项目实施流程

BRTV大剧院演出项目的工作内容包括6个阶段：承接项目阶段、项目准备阶段、项目实施阶段、节目彩排阶段、演出阶段、撤场阶段。实施流程如图1所示。

图1 项目实施流程图

2.1 承接项目阶段

项目负责人向活动方介绍剧场基本情况、技术细节，了解需求并提出建议，向活动方提供剧场资料及入场手续办理告知。

2.1.1 BRTV大剧院有关情况及技术参数

观众厅设置座位1 081个，其中一层523个，二层558个，贵宾区19席；观众席区地面载荷不大于300 kg/m2；贵宾休息室2间，分别设置8座和11座贵宾休息席。

舞台区面积2 500 m2；台口宽16 m～20 m，高8 m～12 m，宽高比可调；前后舞台最大进深48 m，左右两侧最大宽度70.5 m，主舞台上空净高33 m；舞台区静载荷不大于400 kg/m2，动载荷不大于200 kg/m2；主舞台栅顶层吊挂载荷不大于300 kg/m2。

化装间 11 间，其中大化装间 2 间、中化装间4间、小化装间3间、专用化装间2间，可同时满足150人的演员团队同时化装。

排练厅面积为165 m2；配电总容量900 kW。

项目负责人向活动方介绍舞台机械、灯光系统、音响系统，以及剧场管理、配电使用、消防等规定；告知人员流线、物流流线以及暖通空调和给排水、供电等物业相关设施使用情况。

2.1.2 提供剧场基本资料

项目负责人向活动方提供的剧场资料包括：舞台图纸、观众厅座位图、车位图、园区平面图、化装间及排练厅等配套设施信息。

2.1.3 提供办理入场手续资料

项目负责人向活动方提供办理入场手续的资料文件如表2所示。

项目负责人针对“中国广播电视颁奖晚会”各专业作业计划制作计划表。如图2所示。

图2 中国广播电视颁奖晚会项目实施计划书

2.2 项目准备阶段（搭建方案审核）

组织参加协调会，会上确定活动方案、进程及搭建方案，向主办方提出建议要求、入场手续办理，签订文件审核、装台方案提交审核、收取押金、根据活动进程定岗排班等。

1) 确定协调会日期，并提前告知主办方参加。

2) 提示主办方填写“演出准备工作单”并打印8份；按照“一次性告知事项办理流程”准备活动方案并打印8套。

3) 组织参加协调会，听取活动方案（日程、搭建方案、人员及车辆动线、安保方案）及需求（基础设施使用、证件、餐饮、网络等）。

4) 向主办方解答问题并提出建议及要求（剧院相关管理规定、消防规定、人员及车辆、安保点位等）。

5) 会后技术细节交流，例如：进场时间确认（根据合同/现场实际情况）、进场基础设备保护方案（新地毡+1.5 cm防火阻燃板）、物料堆放区域、硬体搭建方案确认。

6) 科室例会上汇报协调会情况，对活动方案进行商议确认，科室人员定岗分工。

7) 参照“材料清单”办理入场手续，审核签订文件、审核施工方案、收取押金。

2.2.1 工程概况

北京某公司拟在北京台大剧院承接“中国广播电视颁奖晚会”舞台搭建施工项目。由于搭建的场地不能打孔锚接，故无法抵抗竖向拔力，但该公司临时搭建舞台可确保结构具有足够强度的抗倾覆力。另外该公司利用设计图纸和技术数据，补全了计算优化所必须的合理假设，并综合考虑工程的规模、跨度、高度及用途，依据“安全、经济、美观”的原则，对结构设计进行计算优化，得出正确有益的工程建议。经核算满足国家相应的技术标准要求后，该报告中的技术数据方可使用。

图3 中国广播电视颁奖晚会吊装方案图

如图3所示，对“中国广播电视颁奖晚会”舞美设计吊点图，参照国家标准、行业标准及剧场管理规定等进行审核，栅顶层每个吊点载荷不大于300 kg/m2，每一组结构不少于3个吊点，吊装位置与台上设备位置不冲突。

2.2.2 载荷计算

两侧屏幕雷亚架总重5 176 kg，屏幕重10 710 kg，总重15 886 kg，受力面积68 m2，每平方米重量233 kg。

回字纹景片屏幕重1 575 kg，结构重1 060 kg，总重2 635 kg，受力面积35 m2，每平方米重量75 kg。

道具重220 kg，受力面积1.7 m2，每平方米重量129 kg，2个。

2.2.3 受力分析

剧场需临时搭建舞台。舞台基础台板尺寸为1.2 m×2.4 m，许用载荷为250 kg/m2，相当于每块台板许用承重720 kg。

本项目主要负载在两个部分，分别是雷亚架和回字纹屏幕。

每侧雷亚架占地2 m×17 m，含负载重量为7 943 kg，需占16块台板，即平均每块台板承载496 kg。

回字纹屏幕占地1.2 m×14.6 m，含负载重量为1 317.5 kg，需占7块台板，即平均每块台板承载188.2 kg。

以上两部分受力均在720 kg以内，故下文中仅校核每块台板是否可以承载720 kg即可。

2.2.3.1 荷载标准值

1）基础舞台台板结构：如图4所示。基础台板许用载荷为250 kg/m2，即每块台板承载720 kg。

图4 基础台板结构示意图

2）雷亚架结构：雷亚架所承受的恒定荷载及活荷载为基础台板给予的载荷，可以按每个节点720 kg竖直力计算；为安全起见，再叠加300 kg 横向力。

3）结构材质选用：钢材均选用 Q235-B，台板面板采用建筑模板。

2.2.3.2 设计基本条件

1）防火要求：建筑物属于三级防火标准。

2）结构形式：主体为空间桁架，主钢构件连接采用焊接连接。

2.2.4 执行技术标准

搭建方案须执行以下技术标准：

1）GB 50009-2012《建筑结构荷载规范》。

2）GB 50017-2017《钢结构设计规范》。

3）GB 29500-2013《建筑模板用结构复合板》。

搭建使用的材料须符合表3规定的参数值。

2.2.5 结构安全验算

2.2.5.1 基础台板木板结构荷载计算

图5 建筑模板单个区域

基础台板上层木板为18 mm建筑模板，许用载荷为250 kg/m2，即每块台板承载720 kg。为防极端情况，按方管结构将基础台板划分为8个区域，如图5所示，单个区域按2 000 kg载荷均匀作用在635 mm×615 mm范围方格内计算。基础台板木板受力而分析如图6所示。

图6 基础台板木板受力图

经应力计算，最大应力为10.05 Mpa，小于GB 29500规定的35 Mpa，因此合格。如图7所示。经形变计算，最大挠度为7.1 mm，小于最大挠度为整体跨度2 400 mm的1/250，即9.6 mm的规定，满足要求。如图8所示。

图7 基础台板木板应力分布图

图8 基础台板木板形变分布图

2.2.5.2 基础台板钢结构荷载计算

基础台板许用载荷为250 kg/m2，相当于每块台板许用载荷720 kg。考虑到极端情况，按720 kg力集中在中间40 mm×30 mm的范围内发生。如图9所示。

图9 基础台板受力图

经应力计算，最大应力为46.1 Mpa， GB 50017中 Q235-B 钢的许用应力 190 Mpa的规定，因此合格。如图10所示。经形变计算，最大挠度为0.2 mm，小于最大挠度为整体跨度2 400 mm 的1/250即9.6 mm的规定，满足要求。如图11所示。

图10 基础台板应力分布图

图11 基础台板形变分布图

2.2.5.3 雷亚架结构荷载计算

雷亚架结构所承受的恒定荷载及活荷载为基础台板给予的载荷，可以按每个节点720 kg竖直力计算；为安全起见，再叠加300 kg的横向力。雷亚架载荷分布如图12所示。

图12 雷亚架载荷分布图

经恒荷载及活荷载应力计算，最大应力为40.4 Mpa，小于 GB 50017中 Q235-B 钢的许用应力 190 Mpa的规定，因此合格。如图13所示。经恒荷载及活荷载形变计算，最大挠度为0.7 mm，小于最大挠度为整体建筑高度 1 300 mm 的 1/250，即5.2 mm的规定，满足要求。如图14所示。

图13 恒荷载及活荷载应力分布图

图14 恒荷载及活荷载应力分布图

2.2.6 结论与建议

根据计算结果，该结构所选用构件的强度、刚度和稳定性满足技术标准的要求。

2.3 项目实施阶段

项目实施阶段，项目负责人的主要工作如下：

1）进场引导（注意基础设施保护、物料堆放、消防器材及通道），与主办方验场。

2）进场二次安全教育（剧院相关规定及风险告知）。

3）施工监管（分岗分别负责）。

a) 基础设施保护（新地毡+1.5 cm防火阻燃板）、消防器材及通道（灭火器、安全通道宽度大于1.5 m、航空箱及杂物）；

b) 吊装（承重梁300 kg/m2、吊带、U型卡扣、栅顶层施工规范）、基础搭建施工（雷亚架搭建及配重）；

c) 配电（三相五线制、线径35 mm～70 mm、用电接头垫石棉布、铺设线槽板）、灯具安全（灯光线缆、挂钩及安全绳）；

d) 个人防护用品及文明施工（安全帽、安全带、禁止饮食、禁止随地吐痰、禁止脱工作鞋、禁止裸露肢体、禁止在施工现场睡觉）、安全标识悬挂、化装间排练厅等剧院配套设施巡视；

e) 观众厅基础设施监管巡视（座椅、墙面、地砖、玻璃幕墙）。

4）每日排查汇总风险点并告知主办方进行整改，对于较为突出的安全隐患，应开具“安全隐患整改通知书”。

5）配合相关部门进行电消检、质检（第三方评估）并接收报告。

“中国广播电视颁奖晚会”在舞台搭建施工阶段，项目负责人根据审核通过的吊点图，对现场实际施工吊点进行核验，是否与图纸对应，吊带、挂件等是否符合规范等。如图15所示。

图15 “中国广播电视颁奖晚会”栅顶层吊点施工

项目负责人根据审核通过的舞美基础台搭建方案，对现场实际施工区域进行核验。如图16所示，现场采用防火阻燃毯+阻燃板作为基础防护，盘扣式脚架基础台符合力学验算标准，与图纸对应。

图16 “中国广播电视颁奖晚会”基础台搭建施工

2.4 节目彩排阶段

彩排阶段，项目负责人的主要工作如下：

2.4.1 舞台交验

1) 搭建区域地面及基础设施保护（新地毡+1.5 cm防火阻燃板）、观众席座椅、墙面保护。

2) 防火幕下无阻挡、灭火器码放到位、阻燃剂喷涂、安全通道宽度大于1.4 m。

3) 搭建设施配重是否到位合理，禁止使用沙袋、砖石等易碎易遗撒物品作为配重使用。

4) 配电采用三相五线制、线径35 mm～70 mm、用电接头垫石棉布、负荷80%、使用温度低于40℃、线缆路由横平竖直不阻碍吊杆运行、通道铺设线槽板、二级配电箱上无杂物且有安全标识。

5) 道具应在指定区域码放整齐。

6) 警示标识是否齐全、舞台栏杆不低于1 m。

7) 舞台区卫生、马道卫生、观众席卫生。

2.4.2 舞台机械配合使用

定岗定责，如需舞台机械配合需填写“机械运行现场看护分工表”及配置硬隔离，并监督演出方人员到岗后方能运行。

2.4.3 安全巡视

根据各自岗位进行安全巡视（配备对讲机、手电），隐患排查。

项目负责人根据车台实际使用情况，放置硬隔离护栏，确保演职人员安全及现场秩序。如图17所示。

图17 “中国广播电视颁奖晚会”车台使用防护区

2.5 演出阶段

根据项目情况制定三项预案（消防、处突、应急疏散），把人员风险降到最低，并确认落实好“演出活动保障责任表”，责任落实到人；所涉及的各专业技术工种要制定自己相关的舞台机械、灯光、音响、大屏幕等技术应急预案；场地方再次排查供电系统，确保供电稳定安全，和活动组织方落实好应急医疗救护等第三方保障力量的部署工作。

项目负责人根据本场活动特点，制定相应的三项预案，并与主办方协调落实各岗位实际保障人员名单。如图18所示。

图18 “中国广播电视颁奖晚会”三项应急预案及演出活动保障责任表

2.6 撤场阶段

撤场阶段，项目负责人的主要工作如下：

1) 提前与主办方及硬体公司制定撤场方案，如遇连续进场项目，与下个项目负责人对接时间点。

2) 撤场监管：根据撤场顺序分岗负责基础设施保护（新地毡+1.5 cm防火阻燃板）、消防器材及通道（灭火器、搭设物距墙体1.4 m）、个人防护用品及文明施工（安全帽、安全带、禁止饮食、禁止随地吐痰、禁止脱工作鞋、禁止裸露肢体、禁止在施工现场睡觉），原则上各专业按照先装后拆、后装先拆顺序。

3)撤场完毕后，与主办方进行验场，填写“撤场交验单”，交接并完成退还押金手续。

3 结语

项目负责人的执行目的就是确保演出安全。演出安全是一个综合性问题，无论是各专业工种设备安装工艺问题，还是人员管理问题，都应形成一整套标准化的管理性规范并实施，从而有效遏制演出事故频发的现象，避免演出行业人员伤害和财产损失，在可接受的成本控制中降低演出风险；在日常剧场安全管理中应警惕常见危险源，做到防火、防电、防坠、防滑、防爆；建立完善的安全教育制度及应急预案，不光做到“开门看场子”也要在节目的设计与策划阶段就介入，从舞台整体设计到搭建方案的实施，全程参与，从根源上消除安全隐患；剧场舞台技术从业者应具备相应的风险意识和技术能力，应在演出行业推行安全风险评估和安全操作训练，避免因技术能力和安全意识不足引发的人为事故。

选自《演艺科技》2023年第三期蔡宇《浅谈电视剧场演出项目责任制应用——以BRTV大剧院“中国广播电视颁奖晚会”为例》。转载请标注：演艺科技传媒。更多详细内容请参阅《演艺科技》。

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