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熬夜2小时赶的ppt方案,竟被甲方一顿夸?

原创 2022-10-12

文章来源:黑猫会微信公众号

对很多人来说,PPT一直都是一大痛点:

· 完全不知道怎么配色

· 高端大气上档次到底是什么样

· 商务风只能用蓝色吗

· 网上好看的方案模板烂大街,自己又不会做…

制作一份精美的PPT,经常都需要花费一整天、甚至两天以上的时间…遇到那些紧急提报的,只能去网上找模板应付一下了…拿下项目的几率,渺茫啊~

趁着最近活动还不是很多,就等着接下来的万圣节、双十一了~今天猫妹妹就带你们来抽时间学习、深化一下你们制作PPT的水平,干货满满,赶紧先收藏了~

PPT模板的重要性

你是否有过这样的经历?

熬夜通宵做提案PPT,第二天满心欢喜的定稿提交,领导却说“不好看”、“有点丑”、“再改一下!”…

等到终于上了提案台,胆战心惊的讲完,结果台下甲方昏昏欲睡…等你结束后,这个案子也就这样结束了。回看自己改了30遍的PPT!一口老血啊...

这些情况,就是因为你的PPT不够吸睛!不够潮流!不够高端、大气、上档次!

PPT制作的关键步骤

1、列提纲,写内容。

PPT提纲,提供的是方向性的写作指引。它并不是一个落实到细节内容上的写作方法。但是有了这份指引,接下来写PPT就会像工厂的生产流水线一样,一切按部就班,有条不紊。

一份好的PPT提纲,有两个关键因素:主题和受众

主题,即这份PPT想要阐述的核心问题是什么;受众,即观看(或收听)这份PPT的人是谁。


还有一个前提原则:先宏观再微观,先趋势再细节。

宏观,就是大的背景信息。它们并不一定和陈述的主题有直接关联,但却能够潜移默化地影响受众对主题的理解。

微观,就是能够直接回应主题的内容答案。

主题,即这份PPT想要阐述的核心问题是什么;受众,即观看(或收听)这份PPT的人是谁。

2、梳理页面,排版布局。

写好提纲之后,下面要做的就是给每一页PPT填充内容。

之前PPT提纲中的每一个小标题就规定了这一页所需要的信息内容,然后把它们按照“标准化排版”来进行填充。

所谓标准化排版,就是最简单粗暴的“标题-文字-图片(或图表)”式排版法。因为它不仅能清楚地呈现信息,而且非常节约时间!

另外一种比较常见的排版是“背景大图+标题+简略文字”,这种多使用在PPT的封面、结尾或者中间分章节的地方,作为“休息”页。它起到承上启下,暂停舒缓的效果。

3、细微调整,视觉美化。

整体的内容和展示框架完成后,根据需要,再去调整文字和图片的位置、区域等,让你的PPT看起来更加整齐划一。可参考如下几点进行调整优化:

①字斟句酌

检查标题,标题最好是本页内容的简短概括,传递最有价值的信息;检查内容,是否符合业务场景,是否能支撑上面的标题。

如果对方是一个“初级选手”,那么就要把主题内容放在“科普”上(内容占比60%以上),不要铺陈太多深刻的内容;如果对方是一个“职场老手”,那么宏观背景介绍的信息(最多10%)最好一笔带过

②文字美化

【举例】

首先拉开标题与正文的距离,注意调整段间距和行间距,然后突出主题,添加一些项目符号和色块装饰,能很好的提升画面的视觉效果。

如果文字看着单调,可以给每个板块添加一个图标,也可以换不同的形式。

③整齐划一

利用快速对齐工具,将同类型内容进行对齐,文字长短不一时,可加线条/方块使其视觉上对齐;

④封面打造

1、图形型封面-主题

① 排版前需要对信息进行【层级区分】

② 色块和形状有具体含义,使用时需要考虑

③ 居中排版法:装饰围绕主体进行

左右对齐法:装饰围绕版面进行边缘装饰

2、图形型封面-行业

① 自由形状的绘制

② 文字于图形的层叠穿插,在【选择窗格】里面调整顺序。

3、综合型封面

① 明确文字层级关系

② 灵活运用主题装饰

③ 模糊处理,形成空间感

④ 维持画面的平衡

PPT模板分享

1、万圣节

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2、秋季主题

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3、青年节

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4、答谢宴

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5、冬季主题

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