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策划大佬提报现场全公开!策划:终于知道差距了…

原创 2022-10-11

文章来源:黑猫会微信公众号/网站

“提案会”想必各位活动人都经历过,但是直接把你们的提案会进行公开直播,让广大网友们都能进来听一听、说一说的提案会,你们经历过吗?

今年,得到APP依旧要在跨年为大家送上一场《时间的朋友》跨年演讲。为此,提前100天召开了主题为《这个思路有启发!》前期策划会,通过3场直播,把筹备过程中的台前幕后,真实地呈现给观众。

第一天视觉方案,第二天内容策划,第三天舞美策划。今天猫妹妹要带大家看的是“舞美设计方案”的招标现场,一起来看看像“得到”这样的内容公司,做一场跨年演讲,到底是怎么个流程?这个过程又会有哪些有意思的细节?


赶紧来往下看看,一起认真学学大佬们的提报思路!

hofo创意总经理舞美视觉提报创意方案
先来看第一家竞标公司:北京和丰致远公关顾问有限公司(hofo)。

首先是hofo的创意中心总经理邓盛新进行提案。


1、创意策略
从时间来引出主视觉的创意海报,从曲线开放性、纵深角度开放性、空间角度开放性这三种来表达视觉结构。


然后以倒计时100天为节点,制作了100-0天的传播排期规则。故事背景线为凝聚人与人的温度、感想、情绪,将那些鲜活的故事凝结在“时间的朋友”舞台上,同时也将知识跨年的文化,沉淀在时代。


2、线下美陈布置每个展板上面都可以放一些金句。

今年在外场还增加了一个互动装置,简单的一个表盘上还做了一个体感秋千的互动装置,还可以增加一个排名互动。


现场还有一个“罗老师”的自助合影区~


以往金句做在地面会被挡住、踩踏,不太合适,今年就把金句放在了迎面的门框上,这也迎合了这是一条“思路”。


门头造型,主要强化了个体的感受,在门头的整体组合和设计上尽量从个体上去组合成一个大的、核心的主题,同时也加上了刻度表等一些时间的元素。

合影区
今年的微缩舞台前面做了一个水面化处理,舞台下方有一个水面,然后背景也是拆分化处理,把一些金句叠在上面。


3、展区设计车类冠名商展位的造型是一个筒形结构,所以得出“时间的罐头”概念。


得到APP展位


A级展位


红毯区


VIP酒会区


整体布局


4、内场暖场环节在暖场环节,以往都存在这些痛点:


所以,从本次直播会的形式可以得出的灵感,在现场大屏上放出观众的实时弹幕,以此来进行抽奖环节。

5、舞美本次舞台最大的亮点就是启用了折叠屏来打造裸眼3D的场景感,同时舞台又满足3大需求:· 要有大屏幕承载金句· 要有与大屏幕呼应的定制场景
· 多个场景使用


6、1分钟正计时片在演讲开始前一分钟,设置一个1分钟正计时片《时间的容量》,让活动的从无到有到现场都能包含在其中,主要目的就是让观众的目光聚拢在舞台,活动即将开始。


7、开场仪式利用激光雕刻感+裸眼3D来完成炫酷开场。


8、演讲环节的大屏示意:


9、跨年10秒倒数时刻顶部的灯光配合舞台上的AR时钟同步闪动。场景模拟为一个体育场,等到0点,现场观众可以同步看到外面真实燃放烟花的场景。


10、预案如果有疫情,就采用AR、XR的方式去表达。


11、活动伴手礼

提前准备猫头鹰毛绒玩具,做活动正常落地,则作为观众伴手礼,若项目临时空肠,则填充座位区。


12、最后梳理deadline,倒逼甲方

帮助甲方梳理倒计时彩排,定点给到乙方内容:月初确定KV、十一月底确认舞台、十二月制作视频…


甲方提问环节

1、如果用地屏,面光会有影响吗?

解决:地屏,正常演讲是黑的,当有故事场景时,选择性用。


2、折叠屏使用方法,担心转场对现场观众的干扰?

解决:在串场的时候,准备两批人手,一边撤场一边上场,很快解决,并且可以靠多次彩排就可以磨合。


3、传播主要是线上,但是现场的折叠屏预算也多,手机画面小,装不下那么多内容,如何平衡?

解决:成本多在屏的结构,手机看特写、中景也足够了,都能够让观众沉浸其中,体验感很好,需要补充一个导播脚本,可能更能理解。


4、预案中的线上版本,对场地的要求及时间安排?

解决:AR制作筹备时间2个月,定场地、内容;然后场地需要是影棚。


5、AR加进去对预算的影响?毕竟线上的人肯定更多,而且AR会不会已经烂大街了?

解决:预算大差不差,场景多,预算多,但是都是自己团队,更便捷一些。(高情商回答~)


6、如果真的不能参加线下(防疫要求),不能放大线上化。

解决:不能线上化,还是要强调线下空间感,不能被线上AR技术所虚拟化,要给到观众真实感、体验感。例如:直接在现场放烟花等,而不是AR合成的感觉,要真实感。


果然,乙方最后的问题永远都是:预算预算预算!

网友评论

面对这样首次公开的提案大会,很多圈内小伙伴也纷纷进到了直播间观看。


1、表扬乙方

2、觉得这场直播很有创意

3、吐槽乙方

4、在线求brief

5、认真看直播的


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活动策划 提报现场

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