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策划大佬拿到brief后,第一步都这样做…

原创 2022-09-07


(文中素材来自网络公开信息,侵删,谢谢)

每日一梗

天上炼丹的为什么叫太上老君?

因为炼丹这玩意,太伤脑筋……


刚接触活动策划的新人,总有这样的特征:

·分不清运营和策划,连工作流程都没搞清楚

·看了上百个案例,还是不会做活动策划案

·创意想法天花乱坠,一到落地就一塌糊涂

·目标模糊,不能get甲方和用户的真正需求

……


产生这样的问题,多数在于你还是没有形成自己的活动策划思维。盲目依赖案例做到的是形似而非神似,忽略了背后更重要的分析洞察和原理方法。


策划这行看思维天赋,看知识面积累,也看实践经验。一名优秀的活动策划,不仅要有闪光的思维亮点,宽泛的知识面,还需要扎实的专业基础功。


今天猫妹妹给你们带来【活动策划全流程参考!!!(ps:文末免费领取1份【活动策划五大阶段】思维导图!!赶紧先收藏,再仔细阅读~)

活动目的

首先要知道活动策划的目的是什么?


策划指以产品或服务为基础,以品牌为核心,以市场为导向,以战略为目标,以互动营销为重点的一系列策划方案全面整合的营销方案。

 

在写营销方案时,一定要明确甲方要办这场活动的目的是什么是想通过活动引流?还是提升顾客的感知度?或者只是想混脸熟增加曝光度?是为了答谢客户?还是产品发布?…


目的找对了,后续的解决方案才有意义,否则再好的创意都是空谈。 


撰写活动策划方案


01 活动主题

活动的主题是整场活动的核心骨架,贯穿于活动前期的预热、现场的引爆及后期的保温期。同时,活动主题的定制,往往也代表了品牌(甲方)想要传达出的理念、品牌态度及形象。

我们需要用一句话去清晰的去凸显出本次活动的亮点,来吸引用户参与,说白了就是一个活动的噱头。

活动主题一旦确定,推广物料、现场的所有美陈布置、以及活动内容流程的安排设置,都需要符合活动的主题思想,这样才能给到场的观众一个整体的体验感。

02 活动时间、地点 

活动的举办时间还要从主题出发,考虑参会人员、预定场地可使用档期,从而制定一个满足大多数活动人群的时间

活动地点的选择主要考量的因素包括:活动主题、活动形式、参会人员地域分布、租用场地档期、场地是否交通便利等。

如果活动要分几个阶段进行的话,还要写清楚每个阶段的时间,每个阶段的主题以及详细的时间安排等。


03 活动对象 
举办一场活动,一定要明确参与群体的类别,来根据他们的喜好、痛点进行活动策划。

参与群体可以大致用以下标签进行分类:年龄、性别、从事行业属性、社会属性、消费习惯、业务潜力等等。

04 活动描述

描述你会怎么做,做什么活动,有什么亮点从而打动用户。


05 参与方式

至少要征集报名用户留下姓名和联系方式。


06 活动规则

各种要求和注意事项,比如参与人员筛选标准、着装要求、报名截止时间、报名成功通知时间、活动问题咨询方式等等。


07 推广渠道

投放时间、投放渠道、投放资源位置等。


08 预期效果

比如活动对平台数据或用户有什么帮助。


09 成本预估

包含各推广渠道费用、线下执行费用、各环节礼品或奖品费用。


除了要将活动的经费去向罗列清楚外,我们还要把控好活动经费的支出,让甲方爸爸快速了解活动经费的去向,这样才能放心地将钱交给我们~


10 活动预案
另外,做活动还需要有Plan B的意识,一旦出现突发情况,就可以采用备选方案。

执行准备阶段

01 制作活动推进时间表,推进工作

方案通过后,正式进入执行阶段,一般需要召集此次活动的工作人员召开一个准备会议。梳理活动节点,分配好各项工作并确定各项工作负责人,活动总负责人根据推进时间表跟踪完成情况。


02 确定活动场地

线下活动则场地选择尤为重要,要在有限的经费内选择最符合活动主题的优质场地。


过程中要考虑到场地的交通、星级、档期、容纳人数、环境等,实地考察过程中如会议厅的容纳人数、是否有柱、舞台搭建、设备设施及布展等因素,还有签到处、茶歇的位置等。


03 活动页面制作

文案确定后,与设计沟通需求及时间节点,可以找一些参考素材以加快工作效率,确保活动页面正式上线。


04 视频、宣传物料等设计制作

要注意各物料主题风格的统一,包括图案、尺寸等,并跟踪制作情况,包括材质、色差、打样、工期等,确保保质保量完成。


05 活动征集、统计及通知

报名情况一定要及时统计,一旦发现报名人数过少,离预期人数差距过大,及时增加投放渠道和投放力度,保证活动人数。


活动前再去跟报名的客户最终确认能否准时参加。


06 制作活动执行方案,分解执行任务

制作一份活动现场执行方案,在线下执行之前的一两天,召集所有执行人员开活动动员会,下发执行方案,把签到、主持、摄影、道具、场务、直播等现场执行中的各项工作分配到具体个人,执行方案一般精确到分钟。


07制作物料、礼品清单

把活动所有需要用到的物料和礼品种类、数量注明,并备注各物品在活动执行中出现在哪个环节、什么地点,交待给各自的负责人。


如果所需物料和礼品种类比较多,最好再做一个表格,交给各项物品负责人。


08 活动应急预案

至少要在活动开始前设想好最可能出现的几种问题,并想好相应的解决办法,在动员会上通知到可能会出现问题的相应环节的负责人,在活动进行中一旦发现问题迅速启动应急预案。


创意落地离不开完美执行

一般情况下,策划人员在策划方案的实施过程中主要起到组织、协调、沟通的作用,以保证策划方案在实施中不打折扣,尽量保证100%还原活动效果。


从舞美制作、搭建、安装到活动结束,这是一个非常紧张的环节。设备搭建过程中一定要注意安全,包括人员、电力、消防等;搭建过程中要跟甲方沟通确认搭建方案,包括位置、尺寸等,设备要反复调试几遍,往往在物料这块就很容易出问题材质、色差、数量缺失等问题。


活动收尾工作


也就是活动结束后的善后工作,盘点收集一下剩余物料和礼品,完成清场任务。包括物料的拆除搁置、垃圾处理、设备的拆卸等。不要暴力施工,轻拿轻放,避免对场地造成破坏,尽量对场地做一下保护。


(ps:最好是搭建和拆除之前对场地的地面、门窗、设备拍一些照片。)


活动复盘

活动复盘有三个关键要素:活动目标达成;活动过程表现;活动经验总结。


01 活动数据总结

首先,判断活动目标是否达成,就要及时总结实现活动结果的过程数据。


过程数据主要包括各渠道转化的用户人数、各渠道转化用户的时间节点、推广文案的转化效果、转化用户的后续行为等。


通过对这些活动过程数据的总结,找出实现最终结果的过程指标,发现达成或未达成活动目标的原因。


02 活动满意度调研

活动过程表现如何,我们可以借助活动满意度调研问卷的方式来判断。调研问卷的设计也要花点小心思,比如:


a.调研问题清晰、具体
尽量唤起用户的活动参与体验。


b.问卷不宜过长
建议问卷的填答时间不要超过2分钟,可以先内测一波,然后再根据填答率(填答量/浏览量)来调整问卷长度。


c.使用必要的激励措施
为提高满意度调研的填答率,可以用赠券、积分、现金红包等多种手段来激励用户填答。



!!福利来袭!!


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