ICOM-Define在2020年8月重新配置后，便开始先后向包括国家委员会、国际专委会、区域联盟、附属机构及工作小组等在内的178个委员会征求意见，通过12个步骤和4次协商，具体涉及以下步骤：

步骤1（2020年12月）：ICOM举办“在变革时期定义博物馆：前进的道路”（Defining the Museum in Times of Change: A Way Forward）公开网络研讨会，博物馆定义新研究方法启动，ICOM官网推出ICOM Define专题页面。步骤2（2020年10月至2021年1月）第1轮协商：ICOM各国家委员会、国际委员会、地区联盟和工作小组等回溯2019年的定义修订和2020年工作内容。步骤3（2021年1月至4月）第2轮协商：各委员会提交不超过20个博物馆定义相关的关键词/概念及其所含内容的描述。步骤4（2021年4月至6月）定量和定性分析：外部独立分析团队对第2轮收到的数据进行分析。步骤5（2021年6月至7月）发布第2轮协商报告：对第3轮协商做结构化处理（确定博物馆定义考察维度），启动第3轮协商。步骤6（2021年7月至9月）第3轮协商：对第2轮协商中出现的博物馆定义相关术语加以分析，排除首选术语的先后顺序。步骤7（2021年9月至11月）第3轮协商数据分析：分析博物馆定义不同维度的首选术语及其选择次数比例、含义说明，确定起草定义提案的过程与细节方法。步骤8（2021年11月至12月）ICOM Define起草定义提案：在第3轮协商报告的基础上，ICOM Define按地区分布和专业背景分成五组整理定义提案。步骤9（2021年12月至2022年2月）讨论和修订五项备选提案：ICOM Define对调查中排在前五位的备选提案进行必要文字编辑。步骤10（2022年2月至4月）第4轮协商和公布定义提案：邀请ICOM各委员会对公布的五项备选提案发表意见并排出优先顺序。步骤11（2022年4月至5月）ICOM Define最终报告：ICOM Define 评估第4轮协商的报告，为提交ICOM咨询委员会特别会议审议做准备，咨询委员会召开特别会议在五个提案中优选两个，咨询委员会召开正式会议确定一个提案以提交执委会确认后正式公布为最终提案。步骤12（2022年8月最后一周）提交最终报告和通报结果：ICOM Define在布拉格ICOM特别全体大会上提交最终工作报告。（安来顺，《变革环境下博物馆关键性认知的最大公约数——ICOM 2019年京都大会以来博物馆定义修订的回溯》）

在该轮全球咨询中，ICOM-Define收到了97个回复（68个英语、15个法语、14个西班牙语），其中96个有效回复。在这些回复中包含了1659个词条，平均每一回复中包含17个，其中74%的词条是描述性的，即1231个可供分析，同时经ICOM-Define复核，共有2085个概念术语，如为了方便分析，将“包容性空间（Space for inclusion）”拆分成“空间（space）”和“包容性（inclusive）”两个术语。经过筛选后，列出超过30%的委员会都提到的术语，其中大部分已经存在于2007年的定义中，而新出现的术语有：“包容性（inclusive）”（66%）、“藏品（collection）”（60%）、“社区/社会（community/society）”（51%）、“可持续性（sustainability）”（47%）、“可及性（accessibility）”（45%）、“多元（diversity）”（41%）、“知识（knowledge）”（31%）。这些新增术语在一定程度上也展现了国际博物馆界的全新变化，同时也反映在了新定义的编写中。

超过30%的委员会提到的术语（图片来自ICOM-Define的最终报告）

在博物馆定义修订过程中，为了使上述术语更好地体现其所传达的概念，同时也为了多层次地分析和整合数据，ICOM-Define从六大不同维度搜集和分析了关键性数据，并通过不同轮次协商的报告呈现出来。这六个维度是：博物馆作为一种实体的属性（Entity，即“什么是博物馆”和“成为博物馆的资格”）、博物馆的行为领域（Action，即“博物馆做什么”）、博物馆的对象（Objective，即“博物馆的对象是什么”）、博物馆的价值观念（Values，即“博物馆所持的价值观是什么”）、博物馆提供的体验（Experiences，即“博物馆提高什么体验”）和博物馆的受众群体（Target，即“博物馆为谁服务及之间关系是什么”）。

六大维度的术语占比（图片来自ICOM-Define的最终报告）

在实体维度上，“机构”一词占80%，即认为博物馆是一个机构；同时在实体资格中，“向公众开放的”选择度最高，其后为“非营利性”“包容性”“常设/永久”“可及性”“专业化的”“有社会责任感的”“遵守职业道德的”和“可持续的”；在行为/功能领域上，“研究”高居首位（93%），其后为“陈列/展览”“教育”“收藏”“保护”“传播”“保存”和“阐释”；在博物馆的对象维度，“遗产”（92%）拥有最高的提及率，随后是“物质和非物质的（文化和自然资源）”“知识”“藏品”“文化/文化的（事物）”“记忆”和“身份认同”；在社会价值维度上，“包容性”（78%）位列首位，“服务社会”（75%）、“可及性”（66%）、“可持续性”（61%）、“多样性”（52%）、“真实性”（40%）、“遵守职业道德的”（38%）、“平等的”（36%）也有不低的提及率；在体验维度上，“欣赏/娱乐”（64%）位居第一，其后为“教育”“知识”“深思”“发现/好奇”“体验/实验”“学习”“参与”和“对话”；在受众及其关系维度上，“社区/社会”（94%）高居首位，其后为“公众/向公众开放”“观众/访客”“参与”和“合作伙伴/合作网络”。 

六大维度下的各术语占比（图片来自ICOM-Define的最终报告）

在这些较高占比术语的基础上，ICOM Define的20多名专家分成5个小组（每组4名成员，代表不同地区、专业和母语背景）着手起草定义提案，并从法律适用、文化特性和文本翻译等方面加以完善，经过三个月的分析，形成五个初步提案，2022年4月25日在ICOM公开发布，广泛征求意见。2022年5月5日，ICOM咨询委员会召开特别会议，集中讨论上述五个提案，决定提案2和提案3入围下一轮筛选，序号改为提案A和提案B［提案A：博物馆是一个永久性的非营利机构，向公众开放，为社会服务。它以专业、道德和可持续的方式收集、保存、阐释和展出物质和非物质、文化和自然遗产，以便研究、教育、反思和欣赏。博物馆以包容、多样和参与的方式与社区和公众进行沟通；提案B：博物馆是为社会服务的非营利性常设机构，它研究、收藏、保护、阐释和展示物质与非物质遗产。它向公众开放，具有可及性和包容性，促进多样性和可持续性。博物馆以专业、道德的方式，在社区的参与下进行运营和交流，为教育、欣赏、反思和知识共享提供多种体验。（安来顺，《变革环境下博物馆关键性认知的最大公约数——ICOM2019年京都大会以来博物馆定义修订的回溯》）］。2022年5月20日，ICOM咨询委员会召开常规大会会议，投票表决提案B为最终提案，提交ICOM执委会。

三年前搁置的博物馆新定义最终在布拉格全体大会上获得了国际博物馆界的广泛认可和支持，也正是这段时间，不仅全球遭受着新冠肺炎疫情的冲击，同时国际博物馆界也面临着前所未有的挑战与冲击。博物如何找到自己的复原力并重塑未来，国际博物馆人如何达成共识、减少分歧，都需要思考、探索。而新定义的高票通过也预示着国际博物馆大家庭正在逐渐弥合2020年以来的分裂，正在向更稳定的关系迈进，博物馆及博物馆专业人员对国际博协依旧充满信心。

博物馆的新定义可以说是国际博协内部的一次难能可贵的共识，也是一个世界范围内博物馆的指导性建议，同时该定义在各个国家不同的政策环境之下、各个博物馆类型之下的应用也可以因具体国情和语境而变。国际博协拥有45000多会员，他们拥有不同的社会、经济、政治、文化及学科的背景，因此，博物馆的新定义是这些会员投票支持的“最大公约数”，也在一定程度上包容各个博物馆个性的存在。

博物馆新定义的高票通过是国际博物馆事业发展进程中的一个重大事件，也是国际博协致力于引领博物馆机构及其从业者应对变革、激发活力和携手未来的一个新阶段的开启。新的定义相信会作为博物馆理论研究者饶有兴趣的研究话题出现于大学等科研机构的学术研究中，同时也会作为博物馆运行管理者重要的行为坐标用以引导博物馆的功能实现，更重要的是作为各国各级博物馆决策者的重要参考协助博物馆相关政策制订（安来顺，《变革环境下博物馆关键性认知的最大公约数——ICOM2019年京都大会以来博物馆定义修订的回溯》）。

可见，通过此次国际博协布拉格全体大会，我们深刻地意识到，博物馆文化可以让社会更坚韧、民众更团结，可以对公众心理健康和福祉产生积极影响，可以极大拓展与教育之间广泛紧密的联系，可以成为受到社会公众高度信赖的公共机构，可以与科技深度融合，提供新的文化交流生态（安来顺，《恢复和重塑博物馆的文化驱动力——2021年国际博物馆日主题讨论之一》，《中国博物馆》2021年第2期），这便是本届布拉格大会主题“博物馆的力量”的体现，也是赋能博物馆的应有之要义。