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剧场建设技术咨询的工作内容与方法

原创 2022-02-28

    摘  要:

      分析剧场建设技术咨询的必要性,对市场做出一定的分析。并探讨剧场咨询工作的内容和方法。 


自国家大剧院的成功建设和运营后,过去十年间我国迎来了剧场建设的高峰,伴随着经济的发展和战胜疫情带来的信心,这股大潮目前还未有消退迹象。为了保障剧场建设的质量和满足运营需求,在国内以往的很多项目建设中,都聘请了专业的剧场建设技术咨询(以下简称“剧场咨询”)公司。

本文旨在介绍剧场咨询在剧场建设中的作用和方法。



1 剧场咨询工作的必要性


剧场是专业的艺术表演基地,文化培育的重要场所,也是各个城市的地标性建筑。剧场涉及十几二十个不同的细化专业需要一起配合工作,且各个专业的要求都相当高。无论是建筑的造型、观众厅舞台高大空间的结构、建筑声学条件、装修及外立面,还是舞台机械和灯光音响设备配置的合理性及功能效果等等,均需要达到科学合理的标准。因此,为保障剧场的建设成功,同时具备一定的前瞻性,并满足日后常年演出使用需求,业主非常需要聘请专业的剧场技术咨询公司,在功能定位、建设规模控制、设备配置优化、资金投入控制方面给业主最佳建议。聘请既具备剧场建设工程咨询经验,也具备剧场经营管理或演出使用经验,做到真正从使用角度出发、从实际管理角度出发,指导和协助业主进行建设工作的剧场咨询公司是非常有必要性的。


2 近年剧场建设市场分析


2.1 建设需求变化
伴随着江苏大剧院、长沙梅溪湖剧院、哈尔滨大剧院等项目的建设和完工,国内绝大多数的省会城市,均已经建设了省市级的大型现代化剧场。目前除了大湾区的主要城市建设步伐未有放缓,全国整体剧场建设市场已经逐步由一二线城市的核心地段转移到大型城市的新区及三四线城市。因此,虽然国内整体剧场建设的数量未有下降,但地/县级城市剧场的体量和投资相比一二线城市难免有所降低。

2.2 建设模式变化
2013年之前,国内的剧场建设模式主要是政府投资和BT模式( “建设-移交”)。近年来很多新建剧场选择了一些新的建设模式,包括全过程工程咨询(深圳歌剧院)、工程总承包 EPC(杭州下沙大剧院),以及地产公司和运营单位联合投资运营(南昌九龙湖大剧院)。这些新的剧场建设模式目前处在探索阶段,带来了一些新的建设流程变化。剧场咨询公司需要积累经验分析这些变化带来的优缺点,并找到更适合的咨询工作方式。


3 剧场咨询工作内容

    

3.1 剧场咨询服务内容
在剧场建设工程中提供相关技术咨询服务。提供对本项目剧场部分的项目建议书、设计任务书、各专业造价等方面的咨询服务,配合业主完成本项目的可研及立项工作。
在剧场的建筑、功能布局、交通流线、功能用房面积分布、舞台机械、舞台灯光、舞台音响、暖通给排水机电设备、弱电智能化装修、建筑声学、座椅、园林景观、节能环保、标志标识的设计、招标、采购、施工及验收等重要节点,及后期运营、物业管理等方面的咨询服务。

3.2 剧场咨询按阶段划分工作
如表1所示。





4 剧场咨询工作方法

    

4.1 剧场咨询可基于丰富的运营和演出使用经验
业主聘请剧场咨询的目的,是希望剧场咨询的专业性使剧场建设得更好。国内之所以存在很多有缺陷的剧场,是因为绝大多数建设业主和设计公司不了解剧场的日常演出管理使用习惯和需求。因此咨询公司如具备剧场运营和演出使用经验,可结合多年来剧场经营、维护与演出过程中总结的各种有利于建筑的建设布局、功能流线、辅助设置等经验,在项目建设初期即对方案提出经济化、合理化、人性化的建议,避免项目设计过度造成浪费。

4.2 剧场建设咨询需要“图钉”式人才
剧场一直被建筑界誉为难度最高的公建项目,建设时需要多个专业协调合作。最多的时候,在一个剧场中有多达16个不同的专业一起工作。剧场咨询多是采用全专业(结构除外)咨询的模式承接业务,因此最需要的就是“图钉”式人才,也就是擅长1~2个专业,其他专业也有所了解的复合型员工。特别是咨询工作的项目负责人,应有独立咨询包括功能定位和其他至少4~5个不同专业的能力。

4.3 剧场咨询需要足够多的数据统计储备
伴随着时代的变化,移动互联网对大家思维模式的影响,业主已经不再满足以讨论的形式解决问题,也不再只相信咨询工作者的个人经验。现在的业主需要的是基于大量案例和数据的分析而得出的结论,倾向于采用已经成熟的有大量成功经验的事物,他们需要听取更多的结论信息,以做出正确的决策。剧场咨询公司必须有足够多的数据统计,包括但不限于如下方面:
1)剧场的占地面积、建筑面积、竣工造价等经济指标;
2)剧场的建设工期和开业时间;
3)各个厅堂的名称、座位数、台口及舞台尺寸、包厢数量;
4)建筑方案、施工图、内外装、舞台工艺、建筑声学等设计单位的名称;
5)各个厅堂的混响时间等建筑声学指标;
6)舞台机械施工单位、中标金额、主要设备的数量、零部件的品牌、整体系统的耗电量;
7)舞台灯光施工单位、中标金额、主要设备的数量和品牌、整体系统的耗电量;
8)舞台音视频施工单位、中标金额、主要设备的数量和品牌、整体系统的耗电量;
9)管风琴的品牌、中标金额、音管数量、音栓数量;
10)木地板的品牌、面积、材质;
11)座椅的品牌、采购单价、面料材质、下送风风量和风速;
12)声学装修的施工单位、中标金额、主要材料的材质;
13)外幕墙的施工单位、中标金额、主要材料的材质;
14)空调机组的配置、功率、品牌、运行情况;
15)剧场的化装间和贵宾休息室的数量、面积;
16)剧场的开办物资及乐器采购量。
但需注意的是,大数据确是发展方向,但是目前国内很多剧场本身就有不合理之处,咨询单位不仅需要做数据的收集者,也需要对这些数据的正确与否有足够的判断能力。

4.4 具备工程法律法规的理解和专项造价咨询知识
剧场都是作为各省市的地标建筑而建设,通常都是市、区级一号工程,在剧场的建设过程中,各级监管往往相比于其他项目更加严格,特别是在立项、报审、招标、验收等阶段。这就需要咨询公司的员工对工程行业法律法规有充分的理解,以达到帮主业主解决问题、提高咨询工作时效性的目的。
在近年的剧场咨询中,业主提出的与造价相关的问题比例呈增长趋势。除了之前提到的可研阶段概算外,还包括一些国家定额没有规定的专业,如舞台灯光、音响、机械、视频、管风琴、装修特殊材料等单项的预算和拦标价审核工作。这是因为很多没有定额依据的工程在预算报批和招标控制价报批时,聘请的财评单位也没有依据,不知应如何审定价格。因此,在这方面剧场咨询公司必须有相应的研究,以帮助项目解决实际问题。

4.5 剧场咨询需要成体系的工作交付成果标准
剧场咨询是一项贯彻项目建设始终的配套服务,需要从项目立项定位、设计、招标、施工、验收到试运营各个阶段提供技术咨询服务。现针对剧场咨询服务中应提供的交付成果和评审报告等,做如下内容介绍:
(1)为业主编写项目建议书、功能定位、建设规模、估算投资、建筑设计任务书等文件;
(2)按业主需求提供国内类似项目建设基本情况,为业主安排项目考察计划并陪同考察;
(3)按业主需求为项目建设提供国内外同类项目相关专业资料;
(4)针对建筑、电气、暖通空调等专业初设、深化、施工图各阶段设计图纸,结合各地剧场建设及使用经验提出相应的书面审核建议;
(5)按业主要求编制舞台工艺专业相关商务标、技术标招标文件;
(6)按照项目施工情况,定期安排技术人员赴项目地进行现场勘查,并提交包含合理化施工建议及施工注意事项等内容的书面勘察报告;
(7)参与业主组织的舞台工艺、机械、灯光、音响专业验收工作,并提供书面功能性验收报告;
(8)按业主需求及建设投入规模,提供剧场开办物资清单等。  




选自《演艺科技》2021年第12期 金 骁,孙广辉,马纯阳《剧场建设技术咨询的工作内容与方法转载请标注:演艺科技传媒。更多详细内容请参阅《演艺科技》。

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