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AITO品牌发布会 | 180小时完成一场发布会,打破一切“不可能”

2022-01-18

Brand:AITO

Agency:VistaCreation

EventDate:2021年12月2日

EventLocation:重庆

 

当传统汽车有了芯片,当智能汽车有了思想和连接,高端智慧汽车品牌AITO由此诞生,这个凝聚赛力斯与华为智慧的新能源汽车将会成为中国智慧和中国智造的代表。

 

12月2日,AITO宣告到来,而这次活动的背后,是一场对于Vista来说的限时拉力赛。从接手到呈现,只有8天,时间的紧迫性使得活动从0-1的过程难上加难,仅仅180小时就可以完成一场业界瞩目的发布会吗?是的,Vista做到了。




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“信任”

11月23日15:30,Vista接到了来自赛力斯的合作邀请电话。因之前与赛力斯的合作十分成功,那么再次被选择是对Vista信任的一种表现,所以团队毫不犹豫地定下当天最早去往重庆的航班,18:30起飞,22:00到达,“限时拉力赛”正式开始。

 

团队为了节省时间,与客户直接约定于场地见面,勘察场地的同时进行关于活动brief的详细沟通:发布会场地为赛力斯车间工厂、发布会时间必须是12月2日,不得延期、场地整体风格需简约化、环节简单但要直击品牌核心。


面对已被定好的条条框框,团队迅速作出反应,针对brief进行内部的传达与分配,工作有条不紊地开展起来。


“反复”

创意内容融合了科技型的汽车首秀活动,用最简约直接的场景和故事直击品牌核心。首先打破传了统体验流程,建立“入场即开场”的全新体验方式,增加沉浸式体验感;数字倒计时与互动灯光秀配合呈现震撼开场效果;打破空间界限,利用第一视角画面传输产品从露出、行驶到亮相的全过程、产品衔接视频由光影通道驶入舞台区域;产品解读后用品牌发布视频连接现场品牌亮相仪式。

 

第一版的策划案获得了客户的初步认可,但同时对各环节的细节提出了一些问题:新品发布视频内容是否可以更为简约?整体环节如何更能突出品牌的核心与亮点?品牌亮相仪式是否能够更富创意性?

 

创意内容与客户多次讨论,最终达成一致:简化发布会环节;Mingle区设立嘉宾签到处和乐队演奏区,增添互动感;用大篇幅领导演讲直击重点,通过“品牌合伙人”共同启动点亮虚拟灯柱完成品牌开启仪式。

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同时,客户提出了新的需求:场内布置不得提前露出AITO的LOGO,但需从侧面体现“AITO”。设计部连夜将需求整合,采用灰色主色系中点缀暖色布置,并巧妙地利用“错视觉”方式,将AITO的英文字母作为墙面装饰融入Mingle区内,只有在特定角度才能发现“AITO”的存在。

 

场地的灯光与以往发布会也有些许不同。因受厂外自然光线影响,团队在Mingle区采取了暖色调灯光,并精妙调整灯光参数,将灯光效果把控得恰到好处。


在与包括物料采买、第三方、网络等供应商的接洽中,也出现了更换不同供应商、家具物料采购不到的问题,同时,时间紧任务重,在AV、物料搭建方面,留给工厂制作时间只有一天,不过最终都通过各种渠道顺利完成,保证了发布会的完美呈现。


“突发”

一场活动的执行总归不是完美进行的,当面临突发问题,Vista又该如何解决?

 

在场地搭建当天,抵达工厂场地后发现赛力斯因有生产任务而依然进行着生产线的运作,这使得场地搭建一度无法开展。团队迅速和工厂以及赛力斯项目的相关负责人协商,在不影响产品生产的情况下,划分搭建区域,确保能够一边搭建一边生产。

 

12月1日,赛力斯突然决定在发布会当天下午增加赛力斯经销商大会,虽然距离发布会召开不足24小时,但Vista积极配合,进行家具租赁、配合客户翻台、兼职沟通,确保了赛力斯经销商大会如期保质举办。

 

是否采用品牌启动环节是一直被反复讨论的问题,在12月2日凌晨最后一次彩排时被通知恢复仪式,团队及时调整方案,积极配合启动环节的彩排演练,并于12月2日早晨调整品牌发布视频的启动环节效果部分,将视频与启动仪式完美呈现给观众。



“终”新

12月2日,AITO品牌发布会正式开始,全程顺利进行并圆满结束。Vista与时间的赛跑终获全胜,用八天的辛苦与坚持换来了一场业内瞩目、值得骄傲的品牌发布会。

 

更值一提的是,在AITO品牌发布会执行落地的过程中,创意策划部门不仅保质保量地输出AITO相关创意内容,还在本不宽裕的时间中迅速对另一个项目二次提案的内容进行全新修改,并于12月2日,也就是AITO品牌发布会当天的下午与客户在线上完成了二次提案,这更加证明了Vista的高效,效率即能力,能力才是活动行业的第一生产力。

 

结语

耗时8天,历经180小时完成的AITO品牌发布会,是Vista的一次勇敢尝试,也是对业内完成活动时长的一次硬核刷新。作为活动行业,不断突破自我,打破一切“不可能”,才是真正意义上的“全面进阶”。


-END-


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