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从设计角度出发浅谈照明工程管理

2021-12-15


这篇文章想写很久了,一直空不出来时间,但是在每次具体项目实施过程中,又总会碰到这样那样的困难,而且多是工程管理过程中可以避免的问题。所以想着不妨从设计角度出发来简单谈一谈——一个项目的照明部分从前期到最终竣工,应该注意哪些方面。非常希望能够在具体的工作中帮助到大家。


       

所谓“设计”,即使设定目标,制定计划,并帮助甲方和施工方一起实现目标。对于一个照明设计师来说,只需要关注照明一件事,对于项目经理来说,同时交叉的还有很多其他专业,对于甲方来说,除了建设工作还有更多内容需要协调。不同身份的人关注点不同,所带来的结果也截然不同。所以在项目实施过程中,给予其他合作方更多的同理心和多换位思考,我觉得是项目成败非常关键的因素。

       

本文从照明工程管理的前期、设计、招标、施工四个阶段浅谈具体工作中的注意事项,以供广大管理人员、甲方以及专业人士参考。全文共约七千五百字,可能比较枯燥,总阅读时间约10分钟,请酌情取用。


前期阶段



立项注意事项

前期阶段


照明作为一个后进的小专业,经常在立项时会被遗漏,容易产生预算不足带来不可控的风险。如果管理方或者总包方有经验丰富的项目经理,会大概去询问一下项目的定位和照明预算。



我个人认为立项内容应该把照明设计和照明工程分开考虑,照明设计资质分为甲级和乙级,拥有设计资质的单位可能有以下几种:

  • 综合设计大院,建筑和综合资质可以包含照明资质;

  • 工程公司,工程公司拥有双甲资质的不在少数,设计部门多为工程配套服务;

  • 专项设计公司;

  • 大型工厂。

每种类型的公司都不乏优秀的设计人员,根据项目定位挑选设计单位即可。


       

根据住建部最新发文,照明工程设计专项调整为照明工程通用专业,设甲、乙两级。

      

城市及道路照明工程专业承包、建筑机电安装工程专业承包、电子与智能化工程专业承包,合并为建筑机电工程专业承包,设甲、乙两级。


甲级所承担的照明工程类型和规模不受限制。乙级可承担中型(≤400万)以下规模的照明工程。 (建设部有发文关于各专业大型、中型、小型工程规模标准一览表。)


有些项目的管理方希望能把设计和施工一体化,这样做的益处是减少管理压力,方案和落地由一家单位负责落地。弊端是设计和工程打包在一起,设计方案势必会收到施工和造价因素更多的牵制。


很多项目中照明部分的工程投资概算偏低,这与市场普遍对照明的重视度不足有关。实际上,以现在的社会发展水平,夜晚的几个小时已经成为城市生活的主频时段,是否需要对建筑进行照明效果的美化,取决于建筑的城市角色。


▲纽约曼哈顿夜景


照明对于建筑的作用,我个人认为不是刚需,只有在预算允许的情况下,才能考虑照明的加分作用,预算实在紧张的项目,不如把钱花在发光标识系统上。预算的方向极大概率的影响着后期实施的结果。


      

如果项目类型为商业建筑,那么显而易见的,人类趋光性决定了足够的亮度和节奏会大幅度提升地块的商业价值,简而言之,包装在一定程度上决定了产品的价值。


如果是定位较高端的办公楼宇,建筑照明不仅仅是为了美观,更是成为一种标志,夜晚的形象是白天形象的延伸,建筑照明的品质标志了该项目总体形象如何,并暗示了住在里面的是什么样的使用者,进而暗示观众,它是否是个值得投资的项目。


对于公共建筑,譬如大剧院、美术馆、博物馆,本身承载的是引导社会文化意识以及审美导向的作用,夜晚形象也是其城市角色定位的刚需。如果决定对夜景形象进行升级,一定要根据自身的建筑特征,不能随波逐流被商业项目同化甚至走向哗众取宠的极端。


▲富春山馆项目入口 摄影:雷徐君


当下的城市管理者已经意识到亮化在夜晚经济中的正向作用,从GDP情况来看,经济越发达地区的夜晚亮度更高,但是经济走势低迷的情况下,人们会不自觉趋向更明亮的需求,当前的城市管理者实际上在有意识地规划和建设区域亮度。在强有力的政府政策要求下,全员亮化是当下的常态,大部分城市都做过夜晚的亮化规划,除了商业、办公、公建等业态,住宅高层也是城市夜景天际线的重要组成部分。当前针对各种类型的亮化和照明几乎都有对应的国家或地方标准出台。


▲北京夜景

    

理解自身在城市中的角色定位之后,项目开始之前首先要前往政府询问相关单位对于项目的规划要求,通常毗邻主干道或者主要观赏界面的建筑立面会被要求投入更高的预算或者效果需要遵循统一的规划要求,大城市对于方案灵活性的包容度更高,我碰到过小城市的规划方案甚至对建筑立面要求用什么色温什么手法都有具体规定。对要求提前有个预判,避免设计方案和时间的浪费。注意有些城市对于报批文本的格式都有文件要求。


大部分城市的亮化审批划归到城管部门,通常设计出来的方案,会被要求送到审批单位进行评审,比较严谨的城市会要求现场专家会审,专业人员审查通过后会被要求备案,但不是每个城市都必须到场评审,大部分只需要送达盖章方案即可。


▲杭州云帆未来社区夜景效果图  制图:方方


预算注意事项



对效果大概有了要求之后,有经验的建设方会对项目造价有所估算,对项目有较为明确的定位,但是也不排除一些对项目和市场不了解的建设方,这个时候设计方需要帮助甲方明确对项目的定位,并对项目预算有初步判断,

       

最简便的方式是寻找对标项目或者参考项目,影响照明工程大预算的因素有如下几个:


一、方案


方案是影响造价的首要因素,我个人不建议采用造价费率取设计费,这样会促使没有职业精神的设计方在方案上拉高总造价,并不会在细节处理上细心琢磨。对优质方案的评判标准除了效果之外,还要考虑项目的投资比例、能耗成本、实施的可行性以及后期维护成本等多方因素。



二、硬件造价


同样的技术参数因为设备品牌定位和技术不同会产生非常大的差异,进口品和国产普通产品的价格差异甚至可以达到上百倍,如果有清晰的项目定位,应该一开始就和设计方沟通清楚,设计根据甲方的工程预算后去选择合适的产品,可以使方案的落地性更强。我碰见过预算较为宽裕的甲方,没有很清晰的告诉设计自己的心理预期,结果设计给出了和项目定位不匹配的产品选择,甲方又不满意,觉得还不够好,自己连同工程投标方修改了招标品牌,但是修改后的几个品牌产品又不能满足方案需求,最终十分被动。


三、安装造价


安装造价由管线、安装费、电气设备、辅材支架等组成,这部分费用需要等到招标图纸阶段完成才能提交预算单位核算。需要注意的尤其是辅材支架等费用,有时候,照明设备需要安装在幕墙表面,如果幕墙不能提供完善的安装条件,有时候这部分的安装槽等需要照明施工单位自己解决,那么招标时候就需要核查清楚,避免后期因专业划分不明确而耽误工期进度。应该提前沟通各专业划分好施工界面,相互配合施工进度。


四、软体费用


对建筑亮化来说,软体费用可能产生在两个方面,一是可能有媒体制作的费用,媒体制作有不同的形式,简单的FLASH文件或者现成的宣传片只需要一点剪辑费用,如果需要复杂的三维建模渲染才能完成的文件,就需要按秒来估算费用,最高电影级别的质量可能要每秒上万,建设方需要有心理准备。第二方面是软件开发费用,某些比较复杂的效果和控制方式,可能需要重新开发程序,就会涉及更多的技术和硬件支持。这部分费用不是每个项目都有,但是在方案初审阶段要有预判,是否需要留够充足的预算。


▲韩国街头媒体屏动态


设计阶段



启动工作



确定了设计单位以后就正式开始照明设计工作的启动,对项目管理工作而言最要紧的就是协调好各专业交圈的工作,从设计开始一直到施工乃至最后的竣工阶段。


      

在启动工作之前,管理人员首先需要了解照明设计的启动条件是:


建筑方案确定;

幕墙方案确定,但是!幕墙图纸没有招标,尚来得及接受照明节点的调整;

景观初步方案确定。


一般情况下,需要提交给照明设计单位的文件如下:


  • 建筑:设计文本、图纸、模型(包括材质)、规划要求等;

  • 幕墙:设计文本、图纸、材料小样等;

  • 景观:初步文本、图纸、景观模型等;

  • 室内:如果有大面积内透需要整体考虑,室内同样需要提交内部的大概平面图、效果图、模型等。


       照明设计阶段大概细化为几个阶段:


  • 概念设计:明确项目大概的方向,大致的效果和实施手段;

  • 初步设计:明确投资概算,确定实施的细部节点,确定可实施性;

  • 图纸设计:包括平面图、立面图、节点图、系统图、设计说明等一系列施工图纸;

  • 工程阶段:包括图纸交底、巡场、调试、验收等。


概念设计阶段



概念设计阶段主要是需要在建筑和景观等元素齐全的条件下,由设计方和甲方共同确认将来的效果愿景,这个阶段应该具备一定的效果性展示,以明确大效果是否符合业态特征,甲方、方案院等对效果有决策权的管理人员需要对概念方案进行确认。


▲设计内部管理流程 制图:方方


这个阶段提交的成果为设计文本形式,一般包含了照明设计的设计思路,亮度分布、色温控制、色彩分布、特色设备、灯光场景以及初步概算等。这个阶段还需要对建筑结构和方案的匹配性进行判断,保证所有人的目标结果是一致的。


此阶段的启动条件是建筑方案确定,而幕墙图纸未出,尚给照明设计单位留有时间评审方案和准备幕墙交圈。照明专业需要收到的文件内容如下:


  • 建筑:设计文本、图纸、模型(包括材质)、规划要求等;

  • 景观:初步文本、景观模型等;

  • 室内:如果有大面积内透需要整体考虑,室内同样需要提交内部的大概平面图、效果图、模型等。


初步设计阶段



初步设计阶段是在明确了效果之后的细化做法,这个阶段提交的成果或者说汇报会,需要照明专业和建筑专业、幕墙专业、景观专业交圈,目的在于考量可行性,并提交各专业复核,这个阶段,照明设计单位主要提交的成果主要是最终的效果图确认,关键位置的安装方式、场景模式、比较准确的预算,甚至能给出大概的硬件清单。

       

此阶段的主要任务是各专业交圈,如果需要幕墙配合的条件需要尽早提交灯具安装提资图纸,并提交各专业复核排查问题。景观专业这个阶段的总平最好也确定,并提交照明专业一同合并效果并最终上会确定,建筑照明可能有局部设备需要落地在景观施工界面上,也需要尽早和景观交圈,确定是否具备安装条案件。此外,景观照明如果没有包含在照明专项设计内容内,则需要管理方组织两个专业核对各自的色温和照明方式等是否有冲突。

       

此阶段的重要条件是照明概念方案已经基本确定,提交的成果是修改后的初步设计文本和提资部分图纸(包括给幕墙专业和景观专业的)。照明专业需要收到的提资文件如下:


  • 建筑:修改后的模型;

  • 幕墙:提资图纸(一定要包含节点)、确认后的材料小样实物。

       

这个阶段额外需要注意的问题是指示系统和标识系统也需要提交给照明专业总体合并进效果中推敲复核。


图纸设计阶段



图纸设计阶段是最终的成果输出阶段,前面阶段汇报的对象是甲方、管理方和各相关专业,图纸成果的主要目的是服务于现场,让现场管理和施工人员能明确的了解施工步骤、工艺、设备位置等信息。


▲设计内部管理流程 制图:方方


对于项目综合管理来说,首先要保证能提交给照明设计的底图一定要准确,经过上一轮初步设计阶段的漫长时间,建筑、景观、室内各专业一定都有所修改,尤其是幕墙专业,经过上一轮的照明提资交圈之后,应该已经可以具备出招标图纸的条件。照明专业在绘制图纸之前先要确定是否收到最终完整的底图资料:


  • 建筑:平立面图、机电图

  • 幕墙:平立面图、大样图、节点图

  • 景观:平面图


一般情况而言,照明专业的图纸设计如果时间允许最好是等各专业图纸条件具备后出施工图蓝图。如果来不及,为了配合进度,首先需要出招标版图纸。


完整版图纸包含:

  • 图纸目录

  • 系统图

  • 设计说明

  • 设备清单表

  • 平面电气图

  • 控制图

  • 立面图

  • 节点图

  • ......


如果是招标版图纸,可以先缺失节点图等细化做法说明。


施工图提交电子版后,管理方应该立刻组织图审,并及时组织各相关专业对图纸进行会审,这个阶段最常见出现的问题有如下几种:


  • 底图更新后没有及时提交照明专业;

  • 前端机电图纸没有及时收集提交,或取电不明确,需要明确电箱归属;

  • 图纸界面不清晰,在一些交界区域没有明确归属于哪个专业负责,比如入口雨棚照明,有时候属于照明专业,有时候属于幕墙专业。而落地景墙位置照明,有时候属于照明专业,有时候属于景观专业。


图纸审查结束后,设计单位按照会议纪要修改图纸即可按需求晒出蓝图和设备规格书。正式可以启动招标工作。


招标阶段



招标阶段的主要负责人为管理方或者甲方的成本采购部门,启动条件是必须拿到设计图纸和设备规格书,前文已经提到,如果时间紧张,可以要求设计单位先提供招标版图纸。招标部门拿到图纸后提交专业的概预算人员。


建筑照明项目一般情况下工程承包商包含了供货和施工。


每次和招标部门的同事聊天,都称照明的招标是最复杂不可预测的,其实主要原因是照明设备的质量对非专业人员来说不好辨别,不能像幕墙或者景观材料直接凭肉眼就可以判断出质量高低。


▲专业人员查看产品 摄影;方方


招标工作的重中之重首先是采购到保证方案效果的合格产品,而照明设备必须点亮后由专业人员用专业仪器检测判断是否符合设计需求。

      

工厂里的检测仪器品类齐全,积分球测试仪、老化测试仪、光谱仪、分布光度计等等。如果是重大项目,可以要求第三方检测机构介入。

      

这里对招标送样产品有两个确定方法,一种是投标当场打分,用便携仪器对产品的技术参数复核,分数计入投标评分,合格样品封样。

      

另一种是确定中标单位之后,要求规格书重新送样,并直到送样合格之后封样。

      

大部分情况下,管理方在前期招标时不要求送样,只要求对规格技术无偏移的情况下综合商务标情况确定中标方。这样的好处是评标简单快速,但是后续可能有产品质量不可预测和送样时间长的情况。


▲设计内部管理流程 制图:方方


除了产品之外,对投标单位和项目经理其他类似项目的施工质量和水平也需要进行考量,每个项目的现场情况都错综复杂,优秀的施工水平是保证项目顺利实施的前提条件,也有连控制图都看不懂的施工单位我们也碰到过。

       

照明工程的招标一定要把产品和施工水平以及商务因素综合考虑,不建议最低价中标。最低价中标的结果一定是荒谬,我曾经经手的一个小项目,设计给出了概算,且已经根据甲方的产品定位并包含了大概的管线和安装预估。甲方自己询价后说中标单位价格远远低于设计概算,我就心知不妙,果然,经过一番现场安装等“调整”操作之后,承包商要求增加联系单,最终价格和设计概算相差并不远,而且低价中标的产品能用多久还是未知数,“最便宜的最贵”这个道理恒不欺人。

      

如果招标时使用的不是完整版图纸,还需要预留一定的预算调整空间,可能还会有安装过程产生的额外费用。


施工阶段



每次想要预判一个项目的结果,只要开一次各专业碰头会就知道了,一个项目的成功,不仅需要管理方条理明确,也需要各专业互相配合协作,管理方应该及时确认每阶段成果并做好推进协调,而各专业需要多站在别人角度上替对方想一步,就能避免很多损失和无用功。如果都是互相推诿,不推不动,就会给后期协作带来更大麻烦。一个项目高度的完成,施工单位起到非常重要的作用。


在施工的全过程中,对管理方来说最需要协调的是设计和现场施工的及时沟通以及各专业交叉施工次序。


交底



招标完成确定施工单位之后,首先要启动交底工作,第一次交底最好在现场会议室,若因疫情和不可抗力,也可线上会议交底。

     

照明设计单位的交底,分为两个部分,一个是图纸交底,一个是技术交底。

      

图纸交底一定要划定几个不同的执行等级介绍:

  • A级:绝对不能动的红线,包括图纸的基本点位,安装达到的效果,控制方式等。

  • B级:走线问题,如果实在不能走通的线路,允许调整位置,不上人屋面甚至可以与甲方商量后走明管。

  • C级:具体安装采用的手段,如果现场有困难,可以调整。

       

技术交底之前最好介绍一下最终方案,建筑照明的中标单位通常是供货包含施工,让对方了解共同的目标我觉得非常重要。且要求工程商对送样和定样一定要非常重视,从项目经验看来,每个人执行标准不同,即使在投标时已经写清楚按招标要求无技术偏移,但是送上来的产品依然会有五花八门的问题。这点需要管理方和甲方特别重视,只有使用了正确的产品才能达到预期设定的目标,不浪费中途的努力。

       

交底之后的施工工作可以分为两步走,一方面工程商安排人员进场开始敷设管线,另一方面可以准备样品确认的工作,设计单位会对送样产品进行检测并出具报告,只有最终过关的产品才能签字封样。


▲现场看样  摄影:方方


特别说明的是:管理方对于送样的时间需要有个预判,一般第一轮准备齐全样品,按照国内工厂的时间,大概需要10-15天,如果第一轮顺利通过则皆大欢喜。每次再来一轮修改,都需要准备7-10天时间,认真负责的设计单位中途不会对样品妥协。管理方需要注意管控时间,不要因为散漫的送样工作导致最后被工期绑架,使用了不合格的产品,最终可能导致效果不理想或者后期使用中产生质量问题。


现场



管理方需要特别重视协调现场的施工顺序,大部分的建筑照明都依托于幕墙基础,图纸叠图是首先要保证的,如果幕墙或者景观中途有修改,一定要及时通知照明设计单位,中途施工过程中,幕墙和照明大概率是交叉施工,照明中途可以借用幕墙的登高车、吊篮等设备,减少重复施工浪费时间。某些情况下,幕墙闭口或拆除脚手架后,照明就没有施工条件了,这点一定要提前预判与现场各专业协调充分。涉及景观施工界面时,也要注意复核现场安装条件,比如灌木是否遮挡了装灯位置等,如果有冲突,需要及时调整。

    

照明专业虽然是设计的最后一个步骤,但是隐蔽管线却需要提前预埋,有些特殊项目没有外墙二次装饰的话,一定要一次到位,尽量避免管线外露,放样位置要尽量准确。

       

等现场排线完毕后,设计可能需要出场复核一次位置,如果施工单位认真负责,这次的现场会比较轻松,如果是不靠谱的施工单位,这次的现场复核就会变成大型排雷现场。不按位置布线,随意发挥修改,最严重的我还碰见施工单位擅自修改了控制方式,根本没有按图给灯具布网线,导致结果不可收场。


▲脚手架拆除之前确认现场点位布线  摄影;方方


在幕墙施工之前,照明的点位和布线工作一定要完成,安装施工时照明和幕墙可以一同交叉施工,甚至同时使用登高设备。幕墙施工完毕准备拆除架子之前,照明也必须把调试角度方向和保洁等工作完成。

       

现场工作的重中之重是灯具的试样工作,一般较大型项目都会有样板段或者样板区,以确定建筑和幕墙的最终材料和尺度。照明试样的前提条件是灯具样品已经基本确定下来之后,根据现场条件,拉临时电确定一下最终效果,排除问题。

       

试样工作结束后,才可以安排大规模定货,这次如果现场不理想,还可以不影响造价大前提下调整方案。


▲现场试灯 摄影;方方


现场施工的中途当然不止这几次工作,非常重要的项目要形成例行巡场习惯,尤其是一些项目没有二次调整的机会,一定要保证所有的步骤都在可控范围内。每次巡场后,需要形成书面报告提交。并且要落实整改时间和整改方案。


竣工调试



最终所有设备安装完毕之后,管理方需要组织一次现场验收,一般规模的项目可以把调试工作放在同一天。如果是规模较大,施工复杂的项目,在验收之前,调试工作应该已经完成。

调试工作主要包括:


  • 确定设备按照正确的模式亮起来

  • 确定所有设备按照图纸正确施工

  • 确定设备与封样产品一致

  • 确定灯光都打在应该的被照位置上

  • 确定效果在预期范围内


竣工验收时需要邀请甲方、设计方、施工方、监理等相关单位,并签字确认。


▲榕耀之城项目效果图和竣工图对比 制图:方方


▲观樾台项目竣工照片 摄影;王大丑


一个项目要取得好的效果是各方面努力的结果,勤思多问、换位思考才能精益求精,文章枯燥冗长,每有感词不达意之处,只能说仅供各位初步了解信息,如有不同意见或者补充指教,欢迎文后留言,最后,致敬所有花费精力看到末尾的读者!


撰文:方方

2021年12月11日

2446357679@qq.com




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