资讯
展览资讯 大型展会 灯光节 大型盛典 赛事 中标捷报 产品快讯 热门话题 艺术节 活动 演出 新闻 数艺报道 俱乐部签约
观点
大咖专访 观点洞察 书籍推荐 吐槽 设计观点 企业访谈 问答 趋势创新 论文 职场方法 薪资报价 数艺专访
幕后
幕后故事 团队访谈 经验分享 解密 评测 数艺访谈
干货
设计方案 策划方案 素材资源 教程 文案资源 PPT下载 入门宝典 作品合集 产品手册 电子书 项目对接
  • 0
  • 0
  • 0

分享

关于设计团队专业成长的一些思考和实践

2020-11-23

本文来源于:腾讯CDC体验设计

导语:CDC 从 2018 下半年起开始系统化的建设专业成长体系。两年来,团队做了不少的探索,收获良多,在此和大家分享。

CDC 作为一个 100 多人的多职能(产品管理+交互设计+视觉设计+多媒体设计+前端研发+后端研发+用户研究)和重视专业学习氛围的团队,要为此打造一个完整的成长体系是一个不小的挑战。截至今日,因应 CDC 团队成长的三大目标,有着以下的成长体系:

沉淀底蕴:建立可传承的知识体系

一个中大型团队需要长期稳定的成长,就必须在“团队和专业的可持续性”层面打造可沉淀、可查找和可更新的知识体系,便于项目轮岗,资源调度,和打造全方位人才。如同一所学校不能没有图书馆,一个武侠门派不能没有藏经阁一样,一个设计团队也需要有一个结构严谨,内容完善的知识圣殿。目前在运行中的机制有:

1. 知识库 Wiki

CDC 的知识库分为“业务知识“和”专业知识“两大部分。其中,业务知识包含对业务的行业调研,过往项目总结等等。专业知识则包含方法论和设计工具的沉淀。所有内容都以“索引”的方式沉淀在 iWiki 上,对于内容实际存放的位置没有特殊要求。方法论的建设和修订,需要主管审批流程;案例的补充和分享则没有任何的限制。有别于一般知识库容易年久失修,CDC 有多种配套机制以确保内容的及时更新。

Tip:在选择知识库载体时,需要考虑到机密文件的权限控管

2. CDC 公众号

知识库作为 CDC 对内的图书馆,CDC 公众号则是作为对外的"展览厅“,将精华文章脱敏后对外展示。公众号除展示项目成果之外,也同时起到传播腾讯”设计向善“的理念,和行业交流,招聘等重要作用。 

3. 在你身边,为你设计 III

这是 CDC 出版的第三本书。有别于前两本的”文集“性质,第三本基于 CDC 版本的“双钻模型”,对设计流程中最常用工具的实际操作方法进行总结。全书分为”定义问题“,”解决问题“,”推动落地“,”推动团队持续进步“等大章节,分别介绍干系人地图、用户画像、行业研究、竞品分析、用户旅程地图、角色/场景/任务三要素分析法、设计提案、满意度调查、设计规范等重要的工作方法,并伴随大量的案例说明,作为 CDC 设计中心和用户研究中心的“核心功法”。新书的撰写过程相当辛苦,也因此让团队意识到知识体系的重要和自身的不足,因此在新书 9 月出版后,我们以“书籍出版质量“为标准,开展一系列的新课题,希望能够持续的沉淀知识。

完善制度:建立完善,透明,可持续迭代的成长机制

完善、透明的制度可以为同学提供一定的指引,提供互相学习的机会,并鼓励同学自主学习。目前在运行中的机制有:

1. 半年度述职

每半年,所有参与绩效考核的同学会在自评结束前统一进行述职。每人 7 分钟,陈述的内容包含半年度目标、重点项目(问题/解决方案/效果)、下一步规划、和需要的帮助。述职有着“帮助员工总结和回顾”,“提升表达能力”,“互相了解学习”等的重要价值,非常推荐。有关筹备述职的具体细节本文不再赘述。

2. 晋升文章举证

在 CDC,我们认为帮助他人成长是一种重要能力。因此晋级提名者除了要证明自己的专业之外,也需要证明自己通过提炼可复用的总结,帮助他人成长。参与晋级者需要提交一篇“非项目总结”的专业文章进行 360 度评审(同级别,高级别,Leader),结果和晋升答辩一并纳入考核。评审纬度如下:

3. 激励制度

我们通过优化团队的奖项,鼓励同学沉淀知识和自主学习。即时激励奖的奖励金额部分用于学习补助,获奖者可用来购买书籍/线上线下课程/大会等,满足个性化的学习诉求。而半年度的奖项中,有独立的奖项表扬知识库优秀贡献者。

4. TEG 设计师能力模型(进行中)

新版的能力模型更为抽象,且赋予个别 BG 更多诠释和延展的空间。我们正在基于集团的能力模型,开展拥有 TEG 特色的产品体验设计和视觉设计模型。模型的延展还在进行中,欢迎各位加入我们的讨论!

5. 经理人制度

经理人是 CDC 特有的,结合“教练”和“项目管理“的角色。经理人主要的任务有:项目内的需求对接,资源和进度管理,和团队的专业沉淀。作为一名经理人,除了在平日的工作上需要承担更多的责任之外,也有更多锻炼和对外交流的机会,例如在 CDC 夜校,Talk,半年度部门大会露面的机会。

个性化学习:满足同学在不同阶段的诉求

除了通用的机制之外,我们希望让每个人在不同的阶段都可以更有效率、有目标的学习。目前在运行中的机制有:

1. 新人入职任务

作为新人,最重要的目标是尽快融入团队和上手业务。在新人入职前,Leader 即会在设计云中对新人和导师指派一系列的落地任务。落地任务包含认识团队,认识业务,熟悉工具等方面,每项任务都有不同的截止日期和制定协助人,让新人可以按图索骥的上手。比较典型的任务为:

1. 在入职三天内撰写新人邮件
2. 在入职一周内找“某某同学”向你介绍“某某业务”
3. 在入职一周内阅读知识库中的“某某业务新人手册”
4. 在入职两周内找主管讨论 OKR

2. CDC Talk / 夜校

CDC Talk 和夜校除了作为 CDC 对外传播设计理念的主要场合之外,还扮演者“锻炼同学”的重要目的。每月一次的 CDC 夜校,是同学们对外演讲的小历练。而一年一度的 CDC Talk 则是同学们的终极考验;所有 CDC Talk 的讲员在 TEG HR 专业的魔鬼式培训后,在关键信息的提炼、信息的组织、肢体动作、节奏带动、气场台风、本身的自信心等,都有着脱胎换骨般的转变。

2019 CDC Talk 的优秀讲员们

CDC 夜校回顾 No.9 :游戏 AI 的应用与未来、设计师的专利挖掘方法、重构

Tip:HR 有非常专业的培训团队和各种课程,一定要好好把握!


3. 各中心的定制化学习制度

在 CDC,由于每个工种的工作习惯大有不同,因此也需要引导各中心打造合适的学习场景,例如设计中心的例会更偏向“项目总结分享”和“生活感悟”性质,用户研究中心的“沙龙”更偏向专题研究,研发中心的“Code Review”会议,品牌中心的“品牌 100 问”等等。

4. 腾讯学院精选课表(进行中)

腾讯学院时公司内部的学习平台,其中有非常丰富的设计相关课程。我们正在和腾讯学院的同学合作,选择一批适合 CDC 设计师学习的内容,并由专家团评价分类难度,供同学们分门别类的学习。

心得:打造可自主运作的成长体系

在推动规范或制度时,往往会遇到“后继乏力”或是“换一个人就要推倒重来”的窘境。结合我多年的经验和在 CDC 的学习,给各位提供几个比较有效的思路。

1. 顶层设计:建立相辅相成的立体制度网

许多制度若能互相串联形成网络,则能够更大程度的发挥生命力。以知识库为例,CDC 有许多年久失修的新人手册,但是在增加了“新人入职任务”之后,导师们就有了定期更新新人手册的需要。同理,半年度述职可以有效的为知识库沉淀业务总结,而晋升文章举证制度可以有效的为知识库沉淀专业知识。CDC 的制度网,使用知识库作为核心,因此诸多的制度都会和知识库产生关联。

不同机制形成多层次的次成长体系

2. 前期落地:建立预期、获得认同

任何制度的推行,都一定会有支持和反对的声音,其中,获得管理团队的支持对于前期落地尤为重要。其中,“效果衡量”和“预期管理“是两个重要获得管理团队支持的重要纬度。一个制度的成效需要能被衡量和感知,其中包含了管理团队的主管感知(如:同学们的表达能力)和实际的数据(如:述职时间控制能力,知识库文章数量)。如果在制度制定的过程中,确保 Leader 们充分的参与,且对可能的团队反应做出足够的预期管理,即可规避掉多数的风险。以述职和专业文章举证为例,这两个制度的诞生,意味着“表达能力”和“写作能力”将成为 CDC 同学的必备技能之一,因此管理团队也需要针对此变化做大量的前期沟通,让团队了解制度背后的原因。

3. 持续生长:收集反馈、持续迭代、共同建设

获得长期认同的核心,是持续的收集反馈和完善制度,与时俱进。除了通过问卷等工具收集定量数据之外,还需要对同学们进行大量的访谈,获取有深度的洞察。以 CDC 为例,激励制度、述职制度和晋升文章举证都经历过数次的调整,且每半年都会对制度进行复盘。而随着大家的认同度提高,更多人参与到机制的建设,每个机制有各自的 owner,建立更有韧性的制度网。

4. 制度内化:养成习惯

随着机制有条不紊的运行,更多人参与进来,制度的最终目标是内化为每个人的“习惯”,否则一次性的制度最终会形同虚设。以述职为例,第一次的述职同学们都准备非常的辛苦,而随着大家对于述职逐渐驾轻就熟,大家表达能力的逐渐提升,同学们也逐渐自信起来,并能感受到定时总结的价值,往后的述职就习以为常了。作为制度的 owner,需要持续的推动和反复的沟通,直到制度内化为止,通常需要 6-18 个月的时间。


下一步:从“知识库”升级到“藏经阁”

目前 CDC 的知识库依照图书馆的形式,将知识分门别类的收藏。但是在武侠小说中,藏经阁的楼层越高,所收藏的功法级别就越高。我们希望在未来,知识库中的内容不仅仅是依照知识类型分类,而能进一步依照难度来分类。在跨职能的 CDC,通用机制以“知识库”作为最终的核心,而在未来,我们将针对各工种以“能力模型”为核心,依照能力类型(知识类别)和级别(难度)两个纬度来将知识和制度分门别类,最终为所有同学提升有效的知识索引,提供更立体,精细化的成长体系。

这就是我们的一些思考。欢迎设计管理的同学们共同来讨论!

快乐工作,快乐生活

Happy work , Happy life

/

Join us

阅读原文

* 文章为作者独立观点,不代表数艺网立场转载须知

本文内容由数艺网收录采集自微信公众号腾讯CDC体验设计 ,并经数艺网进行了排版优化。转载此文章请在文章开头和结尾标注“作者”、“来源:数艺网” 并附上本页链接: 如您不希望被数艺网所收录,感觉到侵犯到了您的权益,请及时告知数艺网,我们表示诚挚的歉意,并及时处理或删除。

CDC 展览厅 设计团队专业 立体制度网

20904 举报
  0
登录| 注册 后参与评论
腾讯CDC体验设计

腾讯CDC体验设计

深圳

总包方 · 政/企展馆设计