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关于设计团队专业成长的一些思考和实践

2020-11-23

本文来源于:腾讯CDC体验设计

导语:CDC 从 2018 下半年起开始系统化的建设专业成长体系。两年来,团队做了不少的探索,收获良多,在此和大家分享。

CDC 作为一个 100 多人的多职能(产品管理+交互设计+视觉设计+多媒体设计+前端研发+后端研发+用户研究)和重视专业学习氛围的团队,要为此打造一个完整的成长体系是一个不小的挑战。截至今日,因应 CDC 团队成长的三大目标,有着以下的成长体系:

沉淀底蕴:建立可传承的知识体系

一个中大型团队需要长期稳定的成长,就必须在“团队和专业的可持续性”层面打造可沉淀、可查找和可更新的知识体系,便于项目轮岗,资源调度,和打造全方位人才。如同一所学校不能没有图书馆,一个武侠门派不能没有藏经阁一样,一个设计团队也需要有一个结构严谨,内容完善的知识圣殿。目前在运行中的机制有:

1. 知识库 Wiki

CDC 的知识库分为“业务知识“和”专业知识“两大部分。其中,业务知识包含对业务的行业调研,过往项目总结等等。专业知识则包含方法论和设计工具的沉淀。所有内容都以“索引”的方式沉淀在 iWiki 上,对于内容实际存放的位置没有特殊要求。方法论的建设和修订,需要主管审批流程;案例的补充和分享则没有任何的限制。有别于一般知识库容易年久失修,CDC 有多种配套机制以确保内容的及时更新。

Tip:在选择知识库载体时,需要考虑到机密文件的权限控管

2. CDC 公众号

知识库作为 CDC 对内的图书馆,CDC 公众号则是作为对外的"展览厅“,将精华文章脱敏后对外展示。公众号除展示项目成果之外,也同时起到传播腾讯”设计向善“的理念,和行业交流,招聘等重要作用。 

3. 在你身边,为你设计 III

这是 CDC 出版的第三本书。有别于前两本的”文集“性质,第三本基于 CDC 版本的“双钻模型”,对设计流程中最常用工具的实际操作方法进行总结。全书分为”定义问题“,”解决问题“,”推动落地“,”推动团队持续进步“等大章节,分别介绍干系人地图、用户画像、行业研究、竞品分析、用户旅程地图、角色/场景/任务三要素分析法、设计提案、满意度调查、设计规范等重要的工作方法,并伴随大量的案例说明,作为 CDC 设计中心和用户研究中心的“核心功法”。新书的撰写过程相当辛苦,也因此让团队意识到知识体系的重要和自身的不足,因此在新书 9 月出版后,我们以“书籍出版质量“为标准,开展一系列的新课题,希望能够持续的沉淀知识。

完善制度:建立完善,透明,可持续迭代的成长机制

完善、透明的制度可以为同学提供一定的指引,提供互相学习的机会,并鼓励同学自主学习。目前在运行中的机制有:

1. 半年度述职

每半年,所有参与绩效考核的同学会在自评结束前统一进行述职。每人 7 分钟,陈述的内容包含半年度目标、重点项目(问题/解决方案/效果)、下一步规划、和需要的帮助。述职有着“帮助员工总结和回顾”,“提升表达能力”,“互相了解学习”等的重要价值,非常推荐。有关筹备述职的具体细节本文不再赘述。

2. 晋升文章举证

在 CDC,我们认为帮助他人成长是一种重要能力。因此晋级提名者除了要证明自己的专业之外,也需要证明自己通过提炼可复用的总结,帮助他人成长。参与晋级者需要提交一篇“非项目总结”的专业文章进行 360 度评审(同级别,高级别,Leader),结果和晋升答辩一并纳入考核。评审纬度如下:

3. 激励制度

我们通过优化团队的奖项,鼓励同学沉淀知识和自主学习。即时激励奖的奖励金额部分用于学习补助,获奖者可用来购买书籍/线上线下课程/大会等,满足个性化的学习诉求。而半年度的奖项中,有独立的奖项表扬知识库优秀贡献者。

4. TEG 设计师能力模型(进行中)

新版的能力模型更为抽象,且赋予个别 BG 更多诠释和延展的空间。我们正在基于集团的能力模型,开展拥有 TEG 特色的产品体验设计和视觉设计模型。模型的延展还在进行中,欢迎各位加入我们的讨论!

5. 经理人制度

经理人是 CDC 特有的,结合“教练”和“项目管理“的角色。经理人主要的任务有:项目内的需求对接,资源和进度管理,和团队的专业沉淀。作为一名经理人,除了在平日的工作上需要承担更多的责任之外,也有更多锻炼和对外交流的机会,例如在 CDC 夜校,Talk,半年度部门大会露面的机会。

个性化学习:满足同学在不同阶段的诉求

除了通用的机制之外,我们希望让每个人在不同的阶段都可以更有效率、有目标的学习。目前在运行中的机制有:

1. 新人入职任务

作为新人,最重要的目标是尽快融入团队和上手业务。在新人入职前,Leader 即会在设计云中对新人和导师指派一系列的落地任务。落地任务包含认识团队,认识业务,熟悉工具等方面,每项任务都有不同的截止日期和制定协助人,让新人可以按图索骥的上手。比较典型的任务为:

1. 在入职三天内撰写新人邮件
2. 在入职一周内找“某某同学”向你介绍“某某业务”
3. 在入职一周内阅读知识库中的“某某业务新人手册”
4. 在入职两周内找主管讨论 OKR

2. CDC Talk / 夜校

CDC Talk 和夜校除了作为 CDC 对外传播设计理念的主要场合之外,还扮演者“锻炼同学”的重要目的。每月一次的 CDC 夜校,是同学们对外演讲的小历练。而一年一度的 CDC Talk 则是同学们的终极考验;所有 CDC Talk 的讲员在 TEG HR 专业的魔鬼式培训后,在关键信息的提炼、信息的组织、肢体动作、节奏带动、气场台风、本身的自信心等,都有着脱胎换骨般的转变。

2019 CDC Talk 的优秀讲员们

CDC 夜校回顾 No.9 :游戏 AI 的应用与未来、设计师的专利挖掘方法、重构

Tip:HR 有非常专业的培训团队和各种课程,一定要好好把握!


3. 各中心的定制化学习制度

在 CDC,由于每个工种的工作习惯大有不同,因此也需要引导各中心打造合适的学习场景,例如设计中心的例会更偏向“项目总结分享”和“生活感悟”性质,用户研究中心的“沙龙”更偏向专题研究,研发中心的“Code Review”会议,品牌中心的“品牌 100 问”等等。

4. 腾讯学院精选课表(进行中)

腾讯学院时公司内部的学习平台,其中有非常丰富的设计相关课程。我们正在和腾讯学院的同学合作,选择一批适合 CDC 设计师学习的内容,并由专家团评价分类难度,供同学们分门别类的学习。

心得:打造可自主运作的成长体系

在推动规范或制度时,往往会遇到“后继乏力”或是“换一个人就要推倒重来”的窘境。结合我多年的经验和在 CDC 的学习,给各位提供几个比较有效的思路。

1. 顶层设计:建立相辅相成的立体制度网

许多制度若能互相串联形成网络,则能够更大程度的发挥生命力。以知识库为例,CDC 有许多年久失修的新人手册,但是在增加了“新人入职任务”之后,导师们就有了定期更新新人手册的需要。同理,半年度述职可以有效的为知识库沉淀业务总结,而晋升文章举证制度可以有效的为知识库沉淀专业知识。CDC 的制度网,使用知识库作为核心,因此诸多的制度都会和知识库产生关联。

不同机制形成多层次的次成长体系

2. 前期落地:建立预期、获得认同

任何制度的推行,都一定会有支持和反对的声音,其中,获得管理团队的支持对于前期落地尤为重要。其中,“效果衡量”和“预期管理“是两个重要获得管理团队支持的重要纬度。一个制度的成效需要能被衡量和感知,其中包含了管理团队的主管感知(如:同学们的表达能力)和实际的数据(如:述职时间控制能力,知识库文章数量)。如果在制度制定的过程中,确保 Leader 们充分的参与,且对可能的团队反应做出足够的预期管理,即可规避掉多数的风险。以述职和专业文章举证为例,这两个制度的诞生,意味着“表达能力”和“写作能力”将成为 CDC 同学的必备技能之一,因此管理团队也需要针对此变化做大量的前期沟通,让团队了解制度背后的原因。

3. 持续生长:收集反馈、持续迭代、共同建设

获得长期认同的核心,是持续的收集反馈和完善制度,与时俱进。除了通过问卷等工具收集定量数据之外,还需要对同学们进行大量的访谈,获取有深度的洞察。以 CDC 为例,激励制度、述职制度和晋升文章举证都经历过数次的调整,且每半年都会对制度进行复盘。而随着大家的认同度提高,更多人参与到机制的建设,每个机制有各自的 owner,建立更有韧性的制度网。

4. 制度内化:养成习惯

随着机制有条不紊的运行,更多人参与进来,制度的最终目标是内化为每个人的“习惯”,否则一次性的制度最终会形同虚设。以述职为例,第一次的述职同学们都准备非常的辛苦,而随着大家对于述职逐渐驾轻就熟,大家表达能力的逐渐提升,同学们也逐渐自信起来,并能感受到定时总结的价值,往后的述职就习以为常了。作为制度的 owner,需要持续的推动和反复的沟通,直到制度内化为止,通常需要 6-18 个月的时间。


下一步:从“知识库”升级到“藏经阁”

目前 CDC 的知识库依照图书馆的形式,将知识分门别类的收藏。但是在武侠小说中,藏经阁的楼层越高,所收藏的功法级别就越高。我们希望在未来,知识库中的内容不仅仅是依照知识类型分类,而能进一步依照难度来分类。在跨职能的 CDC,通用机制以“知识库”作为最终的核心,而在未来,我们将针对各工种以“能力模型”为核心,依照能力类型(知识类别)和级别(难度)两个纬度来将知识和制度分门别类,最终为所有同学提升有效的知识索引,提供更立体,精细化的成长体系。

这就是我们的一些思考。欢迎设计管理的同学们共同来讨论!

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Happy work , Happy life

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